Made in Switzerland · Gebaut für Nachhilfeschulen

Die All-in-One Plattform für deine Nachhilfeschule

Lektionsplanung, Rechnungen, Lernjournal und Eltern-Portal. Alles in einer Plattform — mit weniger Aufwand und mehr Überblick.

Demo anschauen

14 Tage gratis · Monatlich kündbar

TutorCloud Kalender
TutorCloud Admin Dashboard
Lektionen diese Woche
42
Live
Umsatz diesen Monat
CHF 7'605
FUNKTIONEN

Alles, was eine moderne Nachhilfeschule braucht, in einer Plattform.

Keine Excel-Tabellen, keine 7 Tools, keine doppelte Buchführung. TutorCloud deckt den gesamten Workflow ab.

Lektionsplanung

Visueller Kalender mit automatischer Konfliktprüfung und wiederkehrenden Terminen.

3 Service-Modelle

Abo, Paket und Einzelstunden, verwalte alle drei Modelle nebeneinander mit korrekter Abrechnung.

Rechnungsstellung

QR-Rechnungen, automatischer Versand, Mahnwesen und Zahlungsabgleich.

Lernjournal

Strukturierte Berichte nach jeder Lektion, verpflichtend vor Lektions-Abschluss.

Eltern-Portal

Eltern sehen Rechnungen, Stunden-Guthaben und Journal-Einträge. 48h-Stornoregel automatisch.

Analytics & Reports

Live-Auswertung von Umsatz, Personalkosten, Marge und Auslastung, mit Forecast.

SO FUNKTIONIERT'S

Sieh selbst, wie TutorCloud deinen Alltag verändert.

FÜR SCHULLEITUNG

Volle Kontrolle. Auf einen Blick.

Live-Umsatz, Personalkosten, Marge, aktive Schüler und Lektionsstunden — alles in einem Dashboard. Mit Forecast für den kommenden Monat.

  • Echtzeit-Umsatz- und Margenanalyse
  • Auslastungsplanung pro Tutor und Standort
  • Forecast basierend auf gebuchten Lektionen
  • Exportierbare Berichte (PDF / Excel)
Admin Dashboard
3-STUFEN-ASSISTENT

Lektionen in 60 Sekunden geplant.

Wähle Service-Typ, Schüler & Tutor, lege Plan und Vertragsdauer fest — der Sessions-First-Rechner berechnet Termine, Stunden und CHF/Termin automatisch.

  • Abo, Paket oder Einzelstunde
  • Automatische Termin-Generierung
  • Live-Vorschau von Stunden und Kosten
  • Vertragsguthaben sichtbar in Echtzeit
Lektion Wizard
FÜR ELTERN

Transparenz, die Vertrauen schafft.

Eltern sehen kommende Lektionen, Rechnungen, Stunden-Guthaben und Lernjournal-Einträge. Die 48-Stunden-Stornoregel ist automatisch eingebaut.

  • 48h-Stornoregel automatisch durchgesetzt
  • Übersicht über offene Rechnungen
  • Lese-Zugriff aufs Lernjournal
  • Beratungstermine direkt buchbar
Eltern Dashboard
FÜR TUTOREN

Mehr Lehren. Weniger Papierkram.

Tutoren sehen geleistete Stunden, geplantes Einkommen, monatliches Ziel und nicht abgeschlossene Lektionen — und schreiben Lernjournale in wenigen Klicks.

  • Übersicht über Einkommen & Ziel
  • Strukturiertes Lernjournal vor Sign-off
  • Forecast fürs nächste Lohn-Update
  • Mobile-friendly
Tutor Dashboard
LIVE-DEMOS

Drei Verrechnungsmodelle, ein Klick zur Lektion.

Egal ob Einzelstunde, Abo oder Paket — sieh, wie schnell eine Lektion in TutorCloud erfasst ist.

Live-Demo
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EINZELSTUNDEN

Stundenweise abrechnen

Maximale Flexibilität: Lektion erfassen, Tutor wählen, Stundensatz greift automatisch. Ideal für unregelmässigen Unterricht.

Live-Demo
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ABOS

Wiederkehrende Lektionen mit Abo

Planbarer Umsatz für deine Schule: Lektionen werden automatisch vom Abo-Saldo abgezogen, Verträge laufen sauber weiter.

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PAKETE

Stundenpakete vorab verkaufen

Cashflow im Voraus: Eltern kaufen ein Paket, Stunden werden bei jeder Lektion automatisch abgebucht — inkl. Ablauffrist.

PREISE

Faires Pricing. Skalierend mit dir.

Grundpreis + Erfolgsgebühr auf Umsatzstufen — berechne deinen Preis live.

Berechne deinen Preis

Sieh in Echtzeit, was TutorCloud dich im Monat kostet.

Dein monatlicher Umsatz
CHF 8'000
Mail-Versand-Methode
Grundpreis CHF 25.–
Erfolgsgebühr (1.00% eff.) CHF 80.00
Total / Monat CHF 105.00

Grosse Schulen: individuelles Enterprise-Angebot — ohne Listenpreis. Kontakt aufnehmen →

FAQ

Häufige Fragen

Wenn deine Frage nicht dabei ist, schreib uns einfach.

Wie schnell kann ich starten?

Du kannst deine Anfrage direkt auf dieser Seite stellen. Wir prüfen sie in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen und melden uns per E-Mail mit den nächsten Schritten. Ein optionales Onboarding-Webinar steht dir danach zur Verfügung.

Was passiert nach der kostenlosen Testphase?

Du erhältst 14 Tage kostenlos testen. Einen Tag vor Ablauf informieren wir dich per E-Mail. Kündigst du nicht vor Ende der Testphase, wechselt dein Account automatisch in den Plan «Standard» und die Abrechnung gemäss unserer Preise beginnt ab dem folgenden Tag. Während der Testphase kannst du jederzeit kostenlos kündigen.

Wo werden die Daten gespeichert?

Alle Daten werden in Schweizer Rechenzentren gehostet — DSG-konform und ISO-zertifiziert. Tägliche Backups inklusive.

Was bedeutet "eigener SMTP"?

Wenn du dein eigenes Mail-Programm (z.B. Gmail, Outlook, Infomaniak) für E-Mail-Versand nutzt, profitierst du vom günstigeren Grundpreis von CHF 25.–. Nutzt du unseren integrierten Mail-Versand, kostet der Grundpreis CHF 29.–.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Nein. Nach der Testphase ist TutorCloud monatlich kündbar — jederzeit zum Ende des laufenden Monats, ohne Mindestlaufzeit.

Was passiert mit meinen bestehenden Daten?

Wir bieten Migration aus Excel, Google Sheets oder anderen Tutoring-Tools. Sprich uns einfach an.

Welche Sprachen werden unterstützt?

Aktuell Deutsch und Englisch — sowohl im UI als auch bei E-Mails an Eltern, Tutoren und Schüler.

Kann ich mehrere Standorte verwalten?

Ja, beliebig viele. Jeder Standort hat eigene Auslastungs- und Umsatzauswertungen.

Bereit, deine Schule auf das nächste Level zu bringen?

Starte heute. Aktivierung innerhalb von 5 Minuten. Monatlich kündbar.

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